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Calculadora de Limite WIP em Kanban por Pessoas

Calcula um limite de WIP recomendado em um quadro Kanban a partir do numero de pessoas da equipe.

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WIP Limit no Kanban

O WIP limit (Work In Progress) estabelece quantos cartões podem existir ao mesmo tempo numa coluna do Kanban ou no board inteiro. Uma heurística que muita gente usa é WIP = pessoas × fator, em que o fator varia de 1,0 a 2,0 conforme a maturidade do time para lidar com multitasking e o quanto eles precisam colaborar entre si. O que você busca é foco e fluxo. Manter todo mundo ocupado não é a meta.

Foi David J. Anderson quem formalizou a técnica em “Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business” (2010), partindo da teoria das filas. A Lei de Little diz que L = λW, ou, posto de forma mais direta, WIP = throughput × cycle time. Mantenha o throughput fixo e reduza o WIP, e o cycle time cai junto. Tendo dados históricos à mão, dá para chegar a um WIP inicial com WIP ≈ cycle time × throughput.

Aplicações

Times de software, suporte, marketing e operações recorrem ao WIP quando o multitasking começa a atrapalhar mais do que ajudar. O limite põe os gargalos à mostra e torna a entrega mais previsível. Você configura tudo por coluna em ferramentas como Jira, Trello (Power-Up), Linear e Azure Boards. Em ambientes Lean e DevOps, o WIP cap acaba funcionando como uma espécie de acordo entre engenharia e produto, um jeito de impedir que produto despeje no sistema mais trabalho do que ele aguenta.

FAQ

Que fator de WIP usar inicialmente? Algo entre 1,0 e 1,5 por pessoa serve bem como primeiro chute. Depois é só observar o cycle time. Se ele vai subindo, o WIP está alto demais.

O WIP limit conta cartões bloqueados? Conta sim. Um cartão bloqueado segue ocupando WIP, e isso é de propósito. O time precisa resolver o bloqueio antes de puxar qualquer coisa nova.

Posso ter WIP global ou só por coluna? Pode usar qualquer um dos dois, e vários times fazem os dois ao mesmo tempo: um cap geral do board, digamos 12, em cima de caps por coluna como Doing = 5 e Review = 3. Essa combinação dá um controle mais fino de onde o trabalho se acumula.

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